Auto filtro
Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.
Rango sin filtrar
Rango filtrado
Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.
Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. También puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango específico (como un valor de Davolio).
jueves, 15 de julio de 2010
filtro avanzado
FILTROS AVANZADO EN EXCEL
Filtro Avanzado
Un Filtro avanzado permite trabajar con filtros por medio de condiciones más complejas; no muestra listas desplegables para las columnas sino tiene que escribir los criterios.
>50 <30 300
Juan *Perez* *itis Mari?
Los criterios son aquellas condiciones que se encuentran en otras celdas de la hoja de forma que tenemos mucha más flexibilidad y especifican las características de los registros que se incluyen en el resultado.
Filtro Avanzado
Para crear las condiciones primero copiamos la fila de nombres de campos en otro lugar de la hoja:
(éste ejemplo se trabaja en el libro de Excel censo.xls)
Si el copiado de los nombres se realiza de ésta forma no necesariamente debe ser el mismo; en un caso distinto si sería obligatorio.
Filtro Avanzado
A partir de la fila siguiente a la copia de los nombres de los campos se escriben los criterios a tener en cuenta.
Dentro de una fila estamos incluyendo 2 criterios, esto indica que debe cumplirse *MAR* Y LOS PINOS
Tenemos dos filas con criterios, que nos indican que un encuestado debe ser: *MAR* Y LOS PINOS O <09:00 Y <4300
Filtro Avanzado
Para aplicar el filtro en la Barra de Menú elegimos Datos – Filtros – Filtros Avanzados.
Filtro Avanzado
Lo siguiente a configurar es el rango de la lista que manejaremos
Filtro Avanzado
Lo siguiente a configurar es el rango de los criterios que se tendrán en cuenta para el filtro que manejaremos
Filtro Avanzado
El resultado a éste filtro sería el siguiente:
Los nombres de las filas que han sido filtradas cambian de color a azul , además podemos darnos cuenta que los números no son consecutivos por lo que nos podemos dar cuenta de que hay filas ocultas(se ocultan aquellas que no cumplen con los criterios). Si quisiéramos mostrar nuevamente todas las filas nos iríamos al menú Datos – Filtro– Mostrar Todos.
Filtro Avanzado
Un Filtro avanzado permite trabajar con filtros por medio de condiciones más complejas; no muestra listas desplegables para las columnas sino tiene que escribir los criterios.
>50 <30 300
Juan *Perez* *itis Mari?
Los criterios son aquellas condiciones que se encuentran en otras celdas de la hoja de forma que tenemos mucha más flexibilidad y especifican las características de los registros que se incluyen en el resultado.
Filtro Avanzado
Para crear las condiciones primero copiamos la fila de nombres de campos en otro lugar de la hoja:
(éste ejemplo se trabaja en el libro de Excel censo.xls)
Si el copiado de los nombres se realiza de ésta forma no necesariamente debe ser el mismo; en un caso distinto si sería obligatorio.
Filtro Avanzado
A partir de la fila siguiente a la copia de los nombres de los campos se escriben los criterios a tener en cuenta.
Dentro de una fila estamos incluyendo 2 criterios, esto indica que debe cumplirse *MAR* Y LOS PINOS
Tenemos dos filas con criterios, que nos indican que un encuestado debe ser: *MAR* Y LOS PINOS O <09:00 Y <4300
Filtro Avanzado
Para aplicar el filtro en la Barra de Menú elegimos Datos – Filtros – Filtros Avanzados.
Filtro Avanzado
Lo siguiente a configurar es el rango de la lista que manejaremos
Filtro Avanzado
Lo siguiente a configurar es el rango de los criterios que se tendrán en cuenta para el filtro que manejaremos
Filtro Avanzado
El resultado a éste filtro sería el siguiente:
Los nombres de las filas que han sido filtradas cambian de color a azul , además podemos darnos cuenta que los números no son consecutivos por lo que nos podemos dar cuenta de que hay filas ocultas(se ocultan aquellas que no cumplen con los criterios). Si quisiéramos mostrar nuevamente todas las filas nos iríamos al menú Datos – Filtro– Mostrar Todos.
ordenar datos
Ordenar datos en una hoja de EXCEL
1.- Seleccionar, con el mouse, los datos que deseamos ordenar, incluyendo la fila de títulos de columnas.
2.- Hay 2 formas de realizar esta tarea, la más simple es usando los íconos de ordenación: ya sea en orden ascendente o descendente. Y el que nos permite seleccionar la(s) columna(s) a usar como base del ordenamiento, utilizando del menú la opción de “datos” y “ordenar”
3.- Para este ejemplo usaremos la segunda. Tomando en cuenta que ya has seleccionado los datos que necesitas ordenar, seleccionamos del menú la opción “datos” y después la opción “ordenar”, como mostramos en la diapositiva anterior, inmediatamente después nos mostrará un cuadro de diálogo como el siguiente: 1º, 2º y 3 er criterio para ordenar los datos.
4.- La ventaja de este método es que podemos ordenar nuestros datos tomando como base 3 columnas, es decir, en nuestro ejemplo, tenemos las columnas de apellido paterno, materno y nombre , que son las tres columnas (criterios) que usaremos para ordenar nuestros datos.
Por lo tanto configuraremos esta ventana de la manera siguiente:
Criterio 1: Apellido paterno (ascendente)
Criterio 2: Apellido materno. (ascendente)
Criterio 3: Nombre (ascendente)
Como nuestros datos contienen una fila de títulos de columna seleccionaremos la opción “si”
Aceptar.
5.- Nuestros datos quedan de la siguiente manera al realizar los pasos anteriores: NOTA: Excel ordenará, primero, todas las filas que se hayan seleccionado basadas en el primer criterio elegido; después, ordena las filas que tengan los mismos valores que esa primer columna, usando el segundo criterio y, por último, ordena las filas que tengan los mismos primeros y segundos valores de columna, utilizando el tercer criterio.
6.- A continuación muestro otras configuraciones para este mismo ejemplo:
6.- Suponiendo que queremos saber quiénes tuvieron mejor calificación en la materia de química realizaremos la siguiente configuración en nuestra ventana de ordenar:
1.- Seleccionar, con el mouse, los datos que deseamos ordenar, incluyendo la fila de títulos de columnas.
2.- Hay 2 formas de realizar esta tarea, la más simple es usando los íconos de ordenación: ya sea en orden ascendente o descendente. Y el que nos permite seleccionar la(s) columna(s) a usar como base del ordenamiento, utilizando del menú la opción de “datos” y “ordenar”
3.- Para este ejemplo usaremos la segunda. Tomando en cuenta que ya has seleccionado los datos que necesitas ordenar, seleccionamos del menú la opción “datos” y después la opción “ordenar”, como mostramos en la diapositiva anterior, inmediatamente después nos mostrará un cuadro de diálogo como el siguiente: 1º, 2º y 3 er criterio para ordenar los datos.
4.- La ventaja de este método es que podemos ordenar nuestros datos tomando como base 3 columnas, es decir, en nuestro ejemplo, tenemos las columnas de apellido paterno, materno y nombre , que son las tres columnas (criterios) que usaremos para ordenar nuestros datos.
Por lo tanto configuraremos esta ventana de la manera siguiente:
Criterio 1: Apellido paterno (ascendente)
Criterio 2: Apellido materno. (ascendente)
Criterio 3: Nombre (ascendente)
Como nuestros datos contienen una fila de títulos de columna seleccionaremos la opción “si”
Aceptar.
5.- Nuestros datos quedan de la siguiente manera al realizar los pasos anteriores: NOTA: Excel ordenará, primero, todas las filas que se hayan seleccionado basadas en el primer criterio elegido; después, ordena las filas que tengan los mismos valores que esa primer columna, usando el segundo criterio y, por último, ordena las filas que tengan los mismos primeros y segundos valores de columna, utilizando el tercer criterio.
6.- A continuación muestro otras configuraciones para este mismo ejemplo:
6.- Suponiendo que queremos saber quiénes tuvieron mejor calificación en la materia de química realizaremos la siguiente configuración en nuestra ventana de ordenar:
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